SaaS Payroll Indonesia 2026: Talenta vs Omni HR vs Pemain Asing

Satu putaran payroll di Indonesia punya serangkaian kewajiban hukum yang tetap, dan semuanya menjadi tolok ukur untuk HRIS apa pun. Setiap angka di bawah berasal dari sumber resmi yang dibaca pada 19 Oktober 2026; setiap klaim vendor sesudahnya berasal dari halaman milik vendor itu sendiri, dibaca pada hari yang sama.

• PPh 21. PMK 168/2023, berlaku sejak 1 Januari 2024 berdasarkan PP 58/2023, mewajibkan pemberi kerja memotong dengan tarif efektif rata-rata bulanan (TER) di setiap masa pajak kecuali masa pajak terakhir tahun itu, yang memakai tarif Pasal 17 ayat (1).
• BPJS Kesehatan. 5% dari upah bulanan untuk pekerja sektor swasta: 4% dibayar pemberi kerja dan 1% oleh pekerja.
• BPJS Ketenagakerjaan. JKK berkisar 0,24% hingga 1,74% dari upah bulanan sesuai tingkat risiko tempat kerja, JKM 0,3%, JHT 3,7% dari pemberi kerja ditambah 2% dari pekerja, dan JP 2% dari pemberi kerja ditambah 1% dari pekerja.
• THR. Menurut Permenaker 6/2016, pekerja dengan masa kerja terus-menerus satu bulan berhak atas THR, masa kerja dua belas bulan atau lebih mendapat satu bulan upah, masa kerja yang lebih singkat dibayar proporsional, dan pembayaran paling lambat tujuh hari sebelum hari raya keagamaan.
• Coretax. Sistem Coretax DJP (PMK 81/2024) diluncurkan pada 31 Desember 2024 dan dipakai untuk SPT Masa sejak Januari 2025. Di Coretax, bukti potong 1721-A1 untuk pekerja sektor swasta kini disebut BPA1.

Talenta by Mekari

Mekari Talenta adalah HRIS milik Mekari, grup SaaS Indonesia yang juga menjual Jurnal (akuntansi) dan Klikpajak (pajak). Halaman Talenta sendiri mencantumkan:

• Perhitungan otomatis PPh 21 dan PPh 26 dengan tarif TER yang berlaku, termasuk perubahan status PTKP, ditambah iuran BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan
• Perhitungan THR, pesangon, dan gaji prorata
• eBupot untuk PPh 21/26, termasuk formulir 1721-A1, 1721-VI, 1721-VII, dan 1721-VIII, dibuat dari data payroll dan dikirim ke Coretax lewat Mekari Klikpajak, yang menurut Talenta merupakan mitra resmi DJP
• Check-in lewat aplikasi Talenta Mobile atau web, dengan GPS, geofencing, verifikasi selfie, dan pengenalan wajah di antara metode verifikasinya
• Integrasi Mekari Jurnal yang menyinkronkan payroll ke pembukuan

Halaman harga memiliki tiga paket: Essential, Plus, dan Talenta 360. Payroll, perhitungan THR, perhitungan pajak dan BPJS, serta laporan payroll, pajak, dan BPJS tercentang di ketiganya. Pembuatan eBupot lewat integrasi DJP dimulai dari Plus, dan validasi liveness AI hanya termasuk di Talenta 360 (add-on di dua paket lainnya). Talenta tidak mencantumkan harga: setiap paket diarahkan ke tim sales.

Omni HR: alternatif untuk seluruh Asia Tenggara

Omni HR diterbitkan oleh People Intelligence Singapore Pte Ltd. Halaman payroll multi-negaranya mencantumkan 19 negara payroll, dan entri Indonesia mencakup BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan PPh 21, pelaporan PPh 21 bulanan, serta Formulir 1721-A1 di akhir tahun. Panduan negara Omni menambahkan bahwa THR wajib dibayar setiap tahun.

Halaman harga Omni dalam dolar AS: platform inti USD 3 per karyawan per bulan, dan payroll adalah add-on terpisah per karyawan. Halaman yang sama menyebut kepatuhan lokal bawaan add-on payroll untuk Singapura, Hong Kong, Malaysia, dan Filipina, yang tidak cocok dengan daftar 19 negara tadi. Pembeli yang punya karyawan di Indonesia sebaiknya menanyakan item Indonesia mana yang berjalan di perangkat lunak dan mana yang berjalan lewat Managed Payroll Services Omni yang harganya terpisah (tercatat untuk 20+ negara).

Perbedaannya mengikuti apa yang masing-masing publikasikan: Omni menjual satu platform untuk banyak entitas di beberapa negara; Talenta mempublikasikan rincian khas Indonesia yang lebih dalam, seperti jalur eBupot ke Coretax dan sinkronisasi dengan Jurnal.

HRIS asing: cek daftar negaranya dulu

Baca halaman payroll HRIS global sebelum demo. Halaman BambooHR, misalnya, menyebut payroll-nya dirancang untuk karyawan berbasis AS dengan pelaporan pajak federal, negara bagian, dan lokal AS. Di luar AS, BambooHR mengarahkan ke integrasi dengan penyedia payroll lokal (contohnya Inggris, Australia, dan Selandia Baru), mitra payroll global di Marketplace-nya, dan layanan Employer of Record-nya, sehingga perhitungan untuk Indonesia bergantung pada mitra mana yang terhubung.

Untuk vendor asing mana pun, pertanyaan yang penting adalah daftar kewajiban hukum di atas. Apakah ia memotong PPh 21 dengan tarif TER tiap bulan dan beralih ke tarif Pasal 17 di masa terakhir? Apakah ia memakai tarif JKK sesuai tingkat risiko Anda? Apakah ia menghitung THR secara prorata? Bisakah ia menghasilkan bukti potong BPA1 dan eBupot untuk Coretax, atau ekspor yang diterima aplikasi pajak Anda? Jika jawabannya "ada di roadmap", anggap tidak ada.

Posisi Sleekr dan pemain yang lebih kecil

Sleekr bukan lagi produk mandiri. Sleekr berdiri pada 2015 sebagai alat HR berbasis cloud, dan pada April 2019 Sleekr, Talenta, Jurnal, dan Klikpajak bergabung menjadi satu perusahaan, Mekari (PT Mid Solusi Nusantara), dengan CEO Sleekr menjadi CEO Mekari. Talenta bukan pengakuisisi Sleekr: keduanya merek yang melebur ke grup yang sama, dan Talenta dijual saat ini sebagai Mekari Talenta. sleekr.co kini menayangkan Sleekr Blog by Mekari, yang menu produknya mencantumkan Mekari Talenta, Jurnal, dan Klikpajak tetapi tidak ada produk Sleekr, dan pencarian "Sleekr" di Google Play pada 19 Oktober 2026 tidak menemukan aplikasi Sleekr.

Pemain lokal yang lebih kecil, masing-masing dijelaskan dari halamannya sendiri sebagaimana dibaca pada 19 Oktober 2026:

• GajiHub, dari PT Kledo Berhati Nyaman di Yogyakarta, punya paket gratis untuk karyawan tanpa batas yang mencakup absensi dan cuti. Payroll dimulai di paket Pro seharga Rp 6.900 per karyawan per bulan, dan perhitungan otomatis PPh 21 dan BPJS ada di paket Elite seharga Rp 14.900.
• LinovHR, berbasis di Jakarta Selatan, adalah HRIS modular yang harganya berdasarkan penawaran setelah konsultasi dengan sales. Halaman manufakturnya mencakup penjadwalan shift terpusat dan absensi dengan mesin sidik jari.
• PayrollBozz, dari PT Bozz Online Solusindo (berdiri 2016, Gading Serpong, Tangerang), mencantumkan PPh 21 (net, gross, dan mixed), BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, serta THR di paket Business, dengan absensi mobile di paket Basic. Halaman harganya menampilkan empat paket (Basic, Business, Pro, Ultimate) dengan harga sesuai permintaan dan uji coba gratis 7 hari.

Stack kerja 2026 untuk UKM Indonesia

Jalur Mekari menjaga payroll, akuntansi, dan pelaporan pajak dalam satu grup:

• Talenta untuk payroll dan absensi, harga sesuai permintaan
• Mekari Jurnal untuk akuntansi. Halaman harganya mencantumkan Essentials Rp399.000 per bulan dan Plus Rp899.000 per bulan (harga kontrak pertama, ditagih tahunan), dengan Jurnal 360 berdasarkan penawaran
• Klikpajak sebagai jalur yang dipakai eBupot Talenta menuju Coretax

Talenta tidak mempublikasikan harga resmi, jadi total bulanan gabungan untuk stack ini hanya akan berupa tebakan. Minta penawaran sesuai jumlah karyawan yang sebenarnya.

Apa yang diubah Coretax untuk payroll

Coretax memindahkan bukti potong ke sistem DJP sendiri. SPT Masa dilaporkan lewat Coretax sejak Januari 2025, pekerja melaporkan SPT Tahunan tahun pajak 2025 di sana untuk pertama kalinya, dan bukti potong akhir tahun kini bernama BPA1. Sebelum memilih HRIS, pastikan ia menghasilkan eBupot yang diterima Coretax. Halaman Talenta menjelaskan jalur lewat Klikpajak; untuk vendor lain, minta lihat jalurnya bekerja.